国际学校安全文印解决方案

XX国际学校安全文印解决方案(图1)

一、客户简介

       XX国际学校,成立40多年,通过西部协会的认证,并通过中国人民共和国注册的外语学校。目前有两个校区:分为幼儿园、小学、初中和高中,提供了完整的教育计划。

二、背景现状

       当前设备使用的是多个品牌的中低端一体机25台,其中两个校区各有一个文印室,分别都配置了3台高速输出设备,月印量约30万张,老师和学校人数约2000人,用户电脑99%采用MAC系统和Ipad移动办公打印。目前使用的文印系统已无法满足客户管理需求,硬件设备老旧,服务器经常挂机等问题,急需改善优化。每个学期面对新生入学和学生升班,无法实现智能分配管理配额,IT运维工作量巨大。

三、客户愿景

       两个校区设备进行整合,淘汰老旧设备,统一实现一卡通刷卡漫游打印、权限管控、设备状态监控、灵活的配额管理、完美支持MAC系统和Ipad移动设备、支持扫描邮箱至外网企业邮箱等管理需求。

国际学校安全文印解决方案(图2)

四、解决方案

       根据现场调研后,采用了适合外语学校的解决方案,除了常规功能外,重点设计根据老师和学生不同角色,采用灵活智能的配额管理,简化和兼容MAC和Ipad打印,可以很好的解决客户所有问题。

1、用户验证:

     同步AD,且可设定自定义同步字段,实现全方位同步,对新生入学提供智能的卡号导入,用户无需自助绑卡,HR授权后直接刷卡使用

2、设备运维:

     统一管理所有设备状态,状态实现主动预警,提高设备故障处理效率

3、配额管理:

     老师:根据不同职能,分配初始配额,每个学期智能定制重置

     学生:根据不同班级,分配初始配额,每个学期智能定制重置

     前期只要设置好一次配额管理机制,今后同步AD时,可实现自动分配初始配额

     每个学期内,如配额使用完成,通过申请,可手动临时分配配额,下个学期时会自动重置配额

4、MAC和移动设备:

     完美兼容MAC系统刷卡打印,提供企业级的移动打印解决方案

5、成本控制:

     整合打印设备,淘汰老旧设备,使现有设备得到最大化利用

     文印室高速打印设备,设定定向输出,限制学生使用

     采用强大的智能配额管理功能,减少浪费

     提供用户、部门、设备等多维度的丰富报表样式,为财务成本分析提供数据支撑

XX国际学校安全文印解决方案(图3)

五、客户价值

      文印更加安全放心

      通过功能强制的校园文印系统,使整个校园内部的日常办公输出成本更加清晰化,使各部门的管理更加科学

      MAC系统与移动设备打印全覆盖

      完美支持MAC苹果电脑、Ipad、Iphone移动设备漫游打印输出

      灵活策略设置

      通过设置彩色、黑白陪额限制、文印室均衡输出等应用,更好控制和管理成本输出

      快速服务响应

      两个校区各驻场一个助理,使售后服务响应速度快,以及专业的技术售后服务,得到客户极大的肯定

客服 二维码 回顶部
扫描二维码 ×
官方微信
官方微博