检察院安全文印解决方案

XX省检察院安全文印解决方案(图1)

一、客户简介

      XX检察院,作为国家政府机关,信息安全尤其重要,信息安全处理不妥善,将给国家和人民带来不可逆转的重大损失,尤其在文印方面摆在了突出的位置,需要建设网络隔离的、全方位的监控和管理文印设备。

二、背景现状

       目前打印设备数量约80台,没有文印系统管理,打印纸张经常无人认领,尤其核心文件,所有打印设备无法做到统一平台监控,资源浪费严重,无法实施监控打印数据流和追溯等诸多问题。

三、客户愿景

       基于信息安全与成本考量,要求整合现有的设备,使用资源利用率最大化,用户全方位的打印、复印和扫描需要都要实行身份验证、内容留底、关键字预警、密级文件审批打印、用户日志和审计有详细的记录的管理要求。

XX省检察院安全文印解决方案(图2)

四、解决方案

      采用国产化、具有涉密资质和最高级别的文印管理解决方案,解决客户的所有问题。

1、系统架构:

     采用双机热备的高可用服务器架构,全程数据加密,保障服务器长期稳定运行

2、用户验证:

     实行身份验证,才能使用打印、复印和扫描功能,禁止非法用户或未授权的用户使用

3、信息保障:

     采用全程数据闭环机制,杜绝资料外泄

     打印内容留底、关键字预警、用户/管理员日志审计、水印标识、二维码追溯来源等手段,最大化加强信息安全

4、审批机制:

     密级文件打印,自定义关键字预警、触发审批机制,上级领导审核后方能输出

5、设备运维:

     全程统一管理所有设备使用状态,状态实现主动预警,提高设备故障处理效率

6、成本控制:

     整合打印设备,淘汰老旧设备,使现有设备得到最大化利用

     提供用户、部门、设备等多维度的丰富报表样式,为成本分析提供数据依据

XX省检察院安全文印解决方案(图3)

五、客户价值

      提供专业服务团队,快速解决问题,提高服务效率

      设备总台数减少了20%,增加公共区域打印,节省办公空间并降低设备能耗

      实现外包服务,优化设备维修、耗材采购流程,减少设备管理人员成本

      通过软件实现设备、人员精细化管理,文件信息安全保密管理及费用分摊

      实现降本增效、节能减排,环保绿色与信息安全

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